Тренинговый центр levelUP

Вы здесь: Home Наши статьи

Наши статьи

Автор: Павел Обод 01.05.2009 19:54

Все мы проводим за компьютером достаточно много времени. В статье предлагаю превратить компьютер из поглатителя времени - в его освободителя. А именно - использовать его для экономии и оптимизации времени. 


Excel

Для так называемого планирования "взгляд назад" советую использовать специальную систему по методу Любищева. Подробней можете прочитать здесь: http://www.improvement.ru/bibliot/altshull.shtm.

За основу были взяты бумажные таблицы и в течении года адоптировались для программы EXCEL.


Пример моего заполнения можете скачать здесь: task_list.xls
Бланк: task_list_blank.xls





Outlook
Среди программ планировщиков - оптимальным оказалась обычная программа, которая встроена в офис - MS OutLook. Она всегда вхоит в пакет, где кроме нее живут еще Word, Excel и Access.

Подробней про планирование с помощью этой программы вы можете прочитать в книге "Глеб Архангельский - Тайм-менеджмент на Outlook 2007". Скачать ее можно например здесь:
http://www.infanata.org


Карты ума

Карты ума крайне удобны в двух основных случаях:
1) когда вам нужно что-либо законспектировать
2) когда идет разработка какого-либо проекта, статьи, идеи.

В принципе, удобно и их рисовать на бумаге (подробней здесь: http://www.improvement.ru/zametki/mindmap/ ), и все же если схема объемная и вы не хотите ее потерять - советую использовать специализированные программы (про использование здесь: http://www.improvement.ru/zametki/mindmaps-outlook/).

1. Visio 

Visio - это специализированная программа для разработки чертежей, в отличии от AutoCAD или Компас - она более подходит для офисного разработчика, создание несложных схем и даже разводки печатных план (чем я и занимался будучи студентом). Также в ней можно чертить и карты ума.



2. Mindjet MindManager Pro 
На мой взгляд - наиболее удобная программа. Вместе с тем, она немало "весит" - около 90 мб и для нее требуется регистрация.

 

Регистрацией в нашей стране никого не напугаешь, тем не менее, если вы сторонник свободных программ - обратите внимание на следующий вариант.

 

 



3. FreeMind 
Бесплатный аналог Mindjet MindManager. 


freemind.sourceforge.net

Диаграммы Ганта

Программа для диаграммы (разработки проектов).

http://www.ganttproject.biz/

 

TaoNotes

Удобная программка для ведения записей в виде иерархического списка:

 

 

 

 
Автор: Павел Обод 20.04.2009 21:35

"Не зная броду - не лезь в воду" - пожалуй, лучшая пословица, которая приходит мне на ум в качестве выводы от просушенного семинара.
 В рамках нашего действующего международного проекта нашим участником был прочитан семинар на тему "успешное построение карьеры/бизнеса", который в первую очередь рассчитан на старшеклассников, и все же применим ко всем страждущим, кои еще не уверены на 100% чем определились заниматься в своей жизни.

Работая в школе со старшеклассниками настораживает отсутствие вменяемего ответа на вопрос "чем вы хотите заниматься в жизни". В лучшем случае каждый десятый сможет дать вразумительный ответ. Данный семинар дает понятие фундаментального принципа удачных карьер и причин неудачных или же несчастливых карьер. 

 

notebook   Есть множество различных видов органайзеров. Выбор ежедневника связан со спецификой работы. Классический ежедневник – есть дневник, планировщик на неделю, на месяц, цели, затраты, проекты, которые разбиты на полезные отделы, которые помогают вам думать, как лучше достигать своих целей.  

   В одной из книг я прочитала о женщине, которая носила свои цели в кармашке, чтобы все время сверяться. Часто в этом случае вы можете найти решение, которое будет выходить за рамки системы, и получать то, что вы хотите, с меньшими затратами. Если вы все время рассматриваете ваши цели, вы будете чаще получать такие решения. 

   Недостатки планировщика – иногда бывает сложно найти информацию, приходится листать много страниц, чтобы вспомнить, на какой странице она записана. Есть ежедневники, где дни расписаны по часам, вы сразу можете записывать дело в нужный временной диапазон. 

 
Автор: Михаил Обод 13.02.2009 11:57


1. Неопределенность - не умение сконцентрироваться. Важно сделать вещи хорошо.. насладиться процессом. Если нет фокуса - целей, не очень понимаем зачем мы делаем что-то - сложно мотивировать себя. Нужно понимать, представлять. Фокус - смысл - чего вы хотите - мотивация. Ленивых нет - есть немотивация и фокуса

a. Определите, чего вы действительно хотите.
b. Определите что важнее всего, действительно важно. потом отражают цели важным вещам? не забывайте в целях что действительно важно.
c. Кем я хочу стать? поминальная речь про себя - характера черты и навыки.......... написать список - чего мне не хватает до этого человека - идеала"

 

 
Автор: Обод Павел 24.01.2009 20:00

Если мы тратим кучу времени на поиск нужных папок и файлов на компьютере и с годами ситуация только усугубляется, мы начинаем задумываться об оптимизации . 

Прочитав книгу GTD (скачать)  и наблюдая за своими знакомыми, я пришел к системе хранения информации, в которой уже работаю полтора года.  

 
Страница 1 из 3