Все мы проводим за компьютером достаточно много времени. В статье предлагаю превратить компьютер из поглатителя времени - в его освободителя. А именно - использовать его для экономии и оптимизации времени.
Excel
Для так называемого планирования "взгляд назад" советую использовать специальную систему по методу Любищева. Подробней можете прочитать здесь: http://www.improvement.ru/bibliot/altshull.shtm.
За основу были взяты бумажные таблицы и в течении года адоптировались для программы EXCEL.

2. Mindjet MindManager Pro
На мой взгляд - наиболее удобная программа. Вместе с тем, она немало "весит" - около 90 мб и для нее требуется регистрация.
Регистрацией в нашей стране никого не напугаешь, тем не менее, если вы сторонник свободных программ - обратите внимание на следующий вариант.


TaoNotes
Удобная программка для ведения записей в виде иерархического списка:

"Не зная броду - не лезь в воду" - пожалуй, лучшая пословица, которая приходит мне на ум в качестве выводы от просушенного семинара.
В рамках нашего действующего международного проекта нашим участником был прочитан семинар на тему "успешное построение карьеры/бизнеса", который в первую очередь рассчитан на старшеклассников, и все же применим ко всем страждущим, кои еще не уверены на 100% чем определились заниматься в своей жизни.
Работая в школе со старшеклассниками настораживает отсутствие вменяемего ответа на вопрос "чем вы хотите заниматься в жизни". В лучшем случае каждый десятый сможет дать вразумительный ответ. Данный семинар дает понятие фундаментального принципа удачных карьер и причин неудачных или же несчастливых карьер.
Есть множество различных видов органайзеров. Выбор ежедневника связан со спецификой работы. Классический ежедневник – есть дневник, планировщик на неделю, на месяц, цели, затраты, проекты, которые разбиты на полезные отделы, которые помогают вам думать, как лучше достигать своих целей.
В одной из книг я прочитала о женщине, которая носила свои цели в кармашке, чтобы все время сверяться. Часто в этом случае вы можете найти решение, которое будет выходить за рамки системы, и получать то, что вы хотите, с меньшими затратами. Если вы все время рассматриваете ваши цели, вы будете чаще получать такие решения.
Недостатки планировщика – иногда бывает сложно найти информацию, приходится листать много страниц, чтобы вспомнить, на какой странице она записана. Есть ежедневники, где дни расписаны по часам, вы сразу можете записывать дело в нужный временной диапазон.
1. Неопределенность - не умение сконцентрироваться. Важно сделать вещи хорошо.. насладиться процессом. Если нет фокуса - целей, не очень понимаем зачем мы делаем что-то - сложно мотивировать себя. Нужно понимать, представлять. Фокус - смысл - чего вы хотите - мотивация. Ленивых нет - есть немотивация и фокуса
a. Определите, чего вы действительно хотите.
b. Определите что важнее всего, действительно важно. потом отражают цели важным вещам? не забывайте в целях что действительно важно.
c. Кем я хочу стать? поминальная речь про себя - характера черты и навыки.......... написать список - чего мне не хватает до этого человека - идеала"
Если мы тратим кучу времени на поиск нужных папок и файлов на компьютере и с годами ситуация только усугубляется, мы начинаем задумываться об оптимизации .

Прочитав книгу GTD (скачать) и наблюдая за своими знакомыми, я пришел к системе хранения информации, в которой уже работаю полтора года.
Еще статьи...